1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist:

Trendmill GmbH
Böhmer Straße 7, 4190 Bad Leonfelden, Österreich
E-Mail: office@trendmill.at
Telefon: +43 664 88175562
Firmenbuch: FN 591224 y, Landesgericht Linz
UID: ATU79042439

2. Datenschutz-Kontakt

Anfragen zum Datenschutz, Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte oder Mitteilungen zu möglichen Datenpannen richten Sie bitte an:

E-Mail: office@trendmill.at
Postanschrift: Trendmill GmbH, Böhmer Straße 7, 4190 Bad Leonfelden

Eine gesonderte Datenschutzbeauftragte ist nicht bestellt; eine entsprechende Bestellpflicht nach Art. 37 DSGVO besteht derzeit nicht. Die Datenschutzkoordination erfolgt durch die Geschäftsführung.

3. Allgemeine Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnistatbestände (insbesondere Art. 6 DSGVO) oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Wir verarbeiten so wenige Daten wie möglich, so kurz wie nötig und treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

4. Hosting und Datenverarbeitung beim Websitebesuch

Diese Website wird bei Squarespace Inc. (225 Varick Street, 12th Floor, New York, NY 10014, USA) gehostet. Squarespace verarbeitet in unserem Auftrag technische Daten, die beim Aufruf unserer Website automatisch übertragen werden:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Aufgerufene URL und HTTP-Methode

• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge

• Referrer-URL (sofern verfügbar)

• Browser-Identifikation (User-Agent)

• Betriebssystem und Sprache

• Bildschirmauflösung

Diese Daten werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem stabilen, sicheren und nutzerfreundlichen Web-Auftritt verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Squarespace ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; Übermittlungen erfolgen zusätzlich auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

Die Squarespace-Datenschutzerklärung finden Sie unter: squarespace.com/privacy

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website setzt Cookies und vergleichbare Technologien (LocalStorage, SessionStorage) in zwei Kategorien ein:

Essenzielle Cookies (ohne Einwilligung, technisch notwendig):

• Squarespace-Session-Cookies (zur Sicherstellung der Funktionalität)

• Cookie-Consent-Speicherung

• Fraud-Prevention-Cookies von Squarespace

Marketing- und Analyse-Cookies (nur mit Einwilligung):

• werden derzeit nicht eingesetzt

Beim ersten Besuch öffnet sich ein Cookie-Banner, über den Sie Ihre Einwilligung zu nicht-essenziellen Cookies erteilen oder verweigern können. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

6. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website oder per E-Mail an office@trendmill.at kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Ihre Nachricht

Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Formular-Übermittlungen laufen technisch über Squarespace und werden dort ebenfalls gespeichert.

Rechtsgrundlage: Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Ihre Anfrage-Daten werden gelöscht, sobald der Kontakt-Zweck erfüllt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Eingebettete Dienste Dritter

Diese Website nutzt folgende Dienste Dritter:

Adobe Fonts / Typekit (Adobe Inc., USA) — Bereitstellung von Web-Schriftarten. Beim Aufruf wird eine Verbindung zu Adobe-Servern hergestellt; dabei kann Ihre IP-Adresse übertragen werden. Adobe ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Google Fonts (Google Ireland Limited, Irland) — Bereitstellung der Web-Schriftart „Poppins". Beim Aufruf wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt; dabei kann Ihre IP-Adresse übertragen werden.

Squarespace Video — Bereitstellung eingebetteter Videos auf dieser Website. Läuft technisch bei Squarespace, keine externe Übermittlung an YouTube/Vimeo.

LinkedIn-Link — Externer Link zum LinkedIn-Profil des Geschäftsführers. Erst beim Klick auf den Link werden Daten an LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Irland) übertragen.

Rechtsgrundlage für die eingebetteten Dienste: berechtigtes Interesse an einer optisch ansprechenden und funktionalen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Drittland-Übermittlungen

Übermittlungen personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb des EU/EWR-Raums erfolgen bei den oben genannten US-Anbietern (Squarespace, Adobe). Für diese Übermittlungen bestehen folgende geeigneten Garantien:

• EU-US Data Privacy Framework (DPF): Squarespace und Adobe sind DPF-zertifiziert.

• EU-Standardvertragsklauseln (SCC, Module 2021/914) ergänzend.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber Trendmill folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): über Ihre verarbeiteten Daten

• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten

• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO, „Recht auf Vergessen werden")

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen

• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): in Österreich die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an office@trendmill.at. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist (in der Regel einen Monat).

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

• TLS-Verschlüsselung (TLS 1.2+) aller Verbindungen — durch Squarespace bereitgestellt

• Multi-Factor-Authentication für privilegierte Zugänge zum Squarespace-Backend

• Regelmäßige Sicherheits-Updates durch Squarespace als Hosting-Provider

12. Aufbewahrungsfristen

DatenkategorieAufbewahrungServer-Logs Website-Besuch (durch Squarespace)30 TageKontaktformular-AnfragenBis zur Erledigung + gesetzliche Aufbewahrungsfrist (7 Jahre bei geschäftlicher Korrespondenz nach § 132 BAO)Cookie-Consent-Speicherungen12 Monate

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Rahmenbedingungen ändern. Wesentliche Änderungen kündigen wir mindestens 30 Tage im Voraus an. Die aktuelle Fassung ist jederzeit unter trendmill.at/datenschutz abrufbar.